Sehen Sie jeden Morgen, welche Kunden nicht richtig in Peppol eingetragen sind.
Seit dem 1. Januar 2026 tauschen mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen in Belgien ihre Rechnungen über Peppol aus. Peppol-check prüft jede Nacht alle Ihre Kunden im öffentlichen Peppol-Register und findet doppelte Eingangsrechnungen, vor der MwSt.-Erklärung.
Kein Passwort, keine Verbindung mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Sie erhalten einen Anmeldelink per E-Mail; Ihr Konto wird bei der ersten Anmeldung angelegt.
27. Oktober 2026
Stand des Peppol-Registers für Ihre Kunden
| Status | Kunde | Unternehmensnr. | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Fällt aus | Bakkerij Peeters bvNicht auf Peppol | 0712.345.680 | Nicht auf Peppol |
| Gleiswechsel | Vermoesen & Zonen bv0208 und 9925 bei verschiedenen Anbietern | 1035.904.075 | 0208 und 9925 bei verschiedenen Anbietern |
| Anderes Gleis | Koffiebranderij Aroma bvNur unter MwSt.-Nummer (9925) | 0467.189.018 | Nur unter MwSt.-Nummer (9925) |
| Eingeschränkt | Garage De Smet nvKann keine Gutschriften empfangen | 0431.165.493 | Kann keine Gutschriften empfangen |
| Pünktlich | Apotheek ClaesIn Ordnung auf Peppol | 0431.166.087 | In Ordnung auf Peppol |
Vier Fälle, in denen es schiefgeht
Ein Kunde kann "auf Peppol" stehen und trotzdem Rechnungen verpassen. Das sind die vier Fälle, die Peppol-check jede Nacht aufspürt.
- Fällt aus
Nicht auf PeppolDer Kunde kann keine E-Rechnungen empfangen. Lieferanten schicken dann doch PDFs oder gar nichts.
- Anderes Gleis
Nur unter der MwSt.-Nummer (9925)Belgische Absender senden vor allem an die Unternehmensnummer (0208). So gehen Rechnungen verloren.
- Gleiswechsel
0208 und 9925 bei zwei AnbieternEin Teil der Rechnungen landet auf einer Plattform, die niemand im Blick hat.
- Eingeschränkt
Keine GutschriftenRechnungen kommen an, Gutschriften nicht. Dann stimmt die MwSt. nicht mehr.
- Pünktlich
In OrdnungRegistriert unter 0208, ein Anbieter, Rechnungen und Gutschriften.
Fahrplan
Sie machen den ersten Schritt, Peppol-check erledigt den Rest. Die Dublettenprüfung starten Sie, wann Sie wollen.
| Wann | Was |
|---|---|
| EinmaligSie, 5 Minuten | Laden Sie Ihre Kundenliste hochEine CSV aus Octopus, Exact, Yuki oder einer anderen Software, mit Name und Unternehmens- oder MwSt.-Nummer pro Kunde. |
| 03:00jede Nacht | Prüfung im Peppol-RegisterJeder Kunde unter 0208 und 9925. Änderungen kommen in ein Protokoll pro Kunde, damit Sie sehen, was sich wann geändert hat. |
| Montagjede Woche | Aufgabenliste in Ihrem PostfachNur die Kunden mit einem Problem, mit dem, was Sie den Kunden oder den Peppol-Anbieter fragen sollten. |
| Vor der MwSt.-Erklärungwann Sie wollen | Doppelte Eingangsrechnungen suchenZiehen Sie UBL-Rechnungen oder einen CSV-Export des Einkaufsjournals auf die Seite des Kunden. Duplikate erscheinen sofort. |
Welche Daten wir nutzen
Peppol-check arbeitet mit öffentlichen Daten und mit den Dateien, die Sie selbst hochladen. Mehr nicht.
- Ihre Kundenliste: Name und Unternehmensnummer pro Kunde.
- Das öffentliche Peppol-Register: bei welchem Anbieter jede Nummer liegt und welche Dokumente sie empfängt.
- Einkaufsexporte: wir speichern nur mögliche Duplikate (Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag), nicht die Datei.
- Keine Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware, keine Passwörter, ein Sitzungscookie, damit Sie angemeldet bleiben.
- Server in der EU (OVHcloud, Frankreich). Mehr in der Datenschutzerklärung.
Preis
Ein Preis pro Mandant. Sie zahlen für die Kunden, die Peppol-check überwacht.
| Was | Preis |
|---|---|
| Pro Mandant, pro Monat nächtliche Prüfung, Protokoll, Aufgabenliste und Dublettenprüfung | 1,50 € |
| Minimum pro Kanzlei, pro Monat | 39 € |
| Beispiel: Kanzlei mit 150 Mandanten | 225 € / Monat |
Alle Preise zzgl. MwSt.
Häufige Fragen
Müssen wir Zugriff auf unsere Buchhaltungssoftware geben?
Nein. Sie laden selbst eine CSV mit Name und Unternehmensnummer hoch. Für die Dublettenprüfung laden Sie UBL-Rechnungen oder einen CSV-Export hoch. Peppol-check ist an keine Software angebunden.
Woher kommen die Peppol-Daten?
Aus dem öffentlichen Peppol-Register: der SML (dem zentralen Adressbuch) und dem SMP jedes Peppol-Anbieters. Jeder kann sie abfragen. Peppol-check tut das jede Nacht für alle Ihre Kunden, unter 0208 und 9925.
Warum sowohl 0208 als auch 9925?
Ein Unternehmen kann unter beiden Nummern registriert sein, und jede Nummer kann bei einem anderen Anbieter liegen. Die Software des Absenders wählt, welche Nummer sie nutzt. Deshalb prüfen wir beide.
Was passiert mit unseren Einkaufsexporten?
Wir lesen sie, suchen Duplikate nach Lieferant plus Rechnungsnummer und nach Lieferant plus Betrag innerhalb einiger Tage und speichern nur das Ergebnis. Die Datei selbst speichern wir nicht.
Was, wenn das Register nicht erreichbar ist?
Dann steht der Kunde auf "Unbekannt" und wir prüfen in der nächsten Nacht erneut. Ein Kunde wird nie als "nicht registriert" gemeldet, wenn wir das Register nicht erreichen konnten.
Kann ich einen Kunden oder alle unsere Daten löschen lassen?
Einen Kunden löschen Sie selbst, samt Protokoll und Ergebnissen. Für das ganze Konto schreiben Sie uns eine E-Mail; die Details stehen in der Datenschutzerklärung.
In welchen Sprachen gibt es Peppol-check?
Auf Niederländisch, Französisch, Deutsch und Englisch. Wählen Sie die Sprache oben auf der Seite.
Beginnen Sie mit Ihrer Kundenliste.
Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Ihre erste Prüfung läuft direkt nach dem Hochladen.