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Datenschutzerklärung

Diese Erklärung zeigt, welche personenbezogenen Daten Peppol-check (https://peppol.molenista.nl) verarbeitet, warum, und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

Angelista Enterprise B.V., Zeeltsloot 17, 2427 EA Zoetermeer, Nederland, KVK 88867013. Kontakt: angelista.enterprise@mailbox.org. Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns nicht vorgeschrieben und nicht benannt.

Zwecke

Buchhaltungskanzleien prüfen, ob ihre Kunden korrekt bei Peppol registriert sind, und finden mögliche doppelte Eingangsrechnungen.

Welche Daten

• Die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich anmelden
• Ihre Kundenliste: Name und Unternehmensnummer pro Kunde
• Das Ergebnis der Abfrage im öffentlichen Peppol-Register pro Kunde, mit einem Protokoll der Änderungen
• Von Einkaufsexporten nur das Ergebnis: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag möglicher Duplikate. Die Dateien selbst speichern wir nicht.
• Ein Sitzungscookie, damit Sie angemeldet bleiben

Rechtsgrundlagen

• Erfüllung des Vertrags mit Ihrer Organisation: Konto, Anmeldung, der Dienst selbst und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechtliche Pflicht: Rechnungen und Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, steuerliche Aufbewahrung von 7 Jahren nach niederländischem Recht).
• Berechtigtes Interesse: Sicherheit, Fehlersuche und geschäftlicher Kontakt mit Organisationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen.

Hochgeladene Dateien

Enthalten Ihre Dateien personenbezogene Daten Dritter (zum Beispiel Ihrer Mieter oder Kunden), verarbeiten wir diese nur in Ihrem Auftrag. Dafür gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag.

Speicherdauer

Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht; einen Kunden, den Sie löschen, entfernen wir sofort samt Protokoll und Ergebnissen, Anmeldelinks verfallen nach 30 Minuten und Sitzungen nach 30 Tagen.

Rechnungsdaten bewahren wir 7 Jahre auf, weil das Gesetz es verlangt.

Empfänger

Wir verkaufen keine Daten. Nur diese Auftragsverarbeiter arbeiten für uns, mit einem Vertrag nach Art. 28 DSGVO:

• OVHcloud SAS, Roubaix, Frankreich (Hosting von Server und Datenbank)
• Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Berlin, Deutschland (Versand und Empfang von E-Mails)

Alle Daten bleiben im Europäischen Wirtschaftsraum.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreiben Sie an angelista.enterprise@mailbox.org. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie nur, um Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder lit. b, wenn es um Ihr Konto geht). Die App speichert die Nachricht nicht: Sie kommt als E-Mail in unserem Postfach bei mailbox.org an. Wir löschen sie, wenn Ihre Anfrage erledigt ist, spätestens nach 12 Monaten.

Beschwerde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder bei unserer zuständigen Behörde, der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens.