Zie elke ochtend welke klanten niet goed op Peppol staan.
Sinds 1 januari 2026 wisselen Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen uit via Peppol. Peppol-check controleert elke nacht al uw klanten in het publieke Peppol-register en vindt dubbele aankoopfacturen, vóór de btw-aangifte.
Geen wachtwoord, geen koppeling met uw boekhoudpakket. U krijgt een aanmeldlink per e-mail; uw account wordt bij de eerste aanmelding aangemaakt.
27 oktober 2026
Stand van het Peppol-register voor uw klanten
| Status | Klant | Ondernemingsnr. | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Afgeschaft | Bakkerij Peeters bvNiet op Peppol | 0712.345.680 | Niet op Peppol |
| Spoorwijziging | Vermoesen & Zonen bv0208 en 9925 bij verschillende leveranciers | 1035.904.075 | 0208 en 9925 bij verschillende leveranciers |
| Ander spoor | Koffiebranderij Aroma bvAlleen onder btw-nummer (9925) | 0467.189.018 | Alleen onder btw-nummer (9925) |
| Beperkt | Garage De Smet nvKan geen creditnota's ontvangen | 0431.165.493 | Kan geen creditnota's ontvangen |
| Op tijd | Apotheek ClaesIn orde op Peppol | 0431.166.087 | In orde op Peppol |
Vier manieren waarop het misgaat
Een klant kan "op Peppol" staan en toch facturen missen. Dit zijn de vier gevallen die Peppol-check elke nacht opspoort.
- Afgeschaft
Niet op PeppolDe klant kan geen e-facturen ontvangen. Leveranciers sturen dan toch pdf's of niets.
- Ander spoor
Alleen onder het btw-nummer (9925)Belgische afzenders sturen vooral naar het ondernemingsnummer (0208). Facturen raken zo zoek.
- Spoorwijziging
0208 en 9925 bij twee leveranciersEen deel van de facturen komt binnen op een platform waar niemand kijkt.
- Beperkt
Geen creditnota'sFacturen komen binnen, creditnota's niet. De btw klopt dan niet meer.
- Op tijd
In ordeGeregistreerd onder 0208, één leverancier, facturen en creditnota's.
Dienstregeling
U doet de eerste stap, Peppol-check doet de rest. De dubbelcontrole doet u wanneer u wilt.
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| Eenmaligu, 5 minuten | Upload uw klantenlijstEen CSV uit Octopus, Exact, Yuki of een ander pakket, met per klant de naam en het ondernemings- of btw-nummer. |
| 03:00elke nacht | Controle in het Peppol-registerElke klant onder 0208 en 9925. Wijzigingen komen in een logboek per klant, zodat u ziet wat er wanneer veranderde. |
| Maandagelke week | Fixlijst in uw mailboxAlleen de klanten met een probleem, met per klant wat u de klant of de Peppol-leverancier vraagt. |
| Vóór de aangiftewanneer u wilt | Dubbele aankoopfacturen zoekenSleep UBL-facturen of een CSV-export van het aankoopdagboek op de pagina van de klant. Dubbels verschijnen meteen. |
Welke gegevens we gebruiken
Peppol-check werkt met publieke gegevens en met de bestanden die u zelf uploadt. Niets meer.
- Uw klantenlijst: naam en ondernemingsnummer per klant.
- Het publieke Peppol-register: bij welke leverancier elk nummer staat en welke documenten het ontvangt.
- Aankoopexports: we bewaren enkel mogelijke dubbels (leverancier, factuurnummer, datum, bedrag), niet het bestand.
- Geen koppeling met uw boekhoudpakket, geen wachtwoorden, één sessiecookie om aangemeld te blijven.
- Servers in de EU (OVHcloud, Frankrijk). Meer in de privacyverklaring.
Tarief
Eén prijs per klantdossier. U betaalt voor de klanten die Peppol-check bewaakt.
| Wat | Prijs |
|---|---|
| Per klantdossier, per maand nachtelijke controle, logboek, fixlijst en dubbelcontrole | € 1,50 |
| Minimum per kantoor, per maand | € 39 |
| Voorbeeld: kantoor met 150 klantdossiers | € 225 / maand |
Alle prijzen exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Moeten we toegang geven tot ons boekhoudpakket?
Nee. U uploadt zelf een CSV met naam en ondernemingsnummer. Voor de dubbelcontrole uploadt u UBL-facturen of een CSV-export. Peppol-check koppelt met geen enkel pakket.
Waar komen de gegevens over Peppol vandaan?
Uit het publieke Peppol-register: de SML (het centrale adresboek) en de SMP van elke Peppol-leverancier. Iedereen kan die opzoeken. Peppol-check doet dat elke nacht voor al uw klanten, onder 0208 en 9925.
Waarom zowel 0208 als 9925?
Een bedrijf kan onder beide nummers geregistreerd zijn, en elk nummer kan bij een andere leverancier staan. De software van de afzender kiest welk nummer ze gebruikt. Daarom kijken we naar allebei.
Wat gebeurt er met onze aankoopexports?
We lezen ze, zoeken dubbels op leverancier plus factuurnummer en op leverancier plus bedrag binnen een aantal dagen, en bewaren enkel het resultaat. Het bestand zelf bewaren we niet.
Wat als het register niet bereikbaar is?
Dan staat de klant op "Onbekend" en controleren we de volgende nacht opnieuw. Een klant wordt nooit als "niet geregistreerd" gemeld als we het register niet konden bereiken.
Kan ik een klant of al onze gegevens laten verwijderen?
Een klant verwijdert u zelf, samen met het logboek en de resultaten. Voor het volledige account kunt u ons mailen; de details staan in de privacyverklaring.
In welke talen is Peppol-check beschikbaar?
In het Nederlands, Frans, Duits en Engels. Kies de taal bovenaan de pagina.
Begin met uw klantenlijst.
Aanmelden met uw e-mailadres. Uw eerste controle loopt meteen na de upload.