Voyez chaque matin quels clients ne sont pas bien inscrits sur Peppol.
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA échangent leurs factures via Peppol. Peppol-check vérifie chaque nuit tous vos clients dans le registre Peppol public et trouve les factures d'achat en double, avant la déclaration de TVA.
Pas de mot de passe, aucun lien avec votre logiciel comptable. Vous recevez un lien de connexion par e-mail ; votre compte est créé à la première connexion.
27 octobre 2026
État du registre Peppol pour vos clients
| Status | Client | N° d'entreprise | Remarque |
|---|---|---|---|
| Supprimé | Bakkerij Peeters bvPas sur Peppol | 0712.345.680 | Pas sur Peppol |
| Changement de voie | Vermoesen & Zonen bv0208 et 9925 chez des prestataires différents | 1035.904.075 | 0208 et 9925 chez des prestataires différents |
| Autre voie | Koffiebranderij Aroma bvUniquement sous le numéro de TVA (9925) | 0467.189.018 | Uniquement sous le numéro de TVA (9925) |
| Limité | Garage De Smet nvNe peut pas recevoir de notes de crédit | 0431.165.493 | Ne peut pas recevoir de notes de crédit |
| À l'heure | Apotheek ClaesEn ordre sur Peppol | 0431.166.087 | En ordre sur Peppol |
Quatre cas où cela coince
Un client peut être "sur Peppol" et manquer malgré tout des factures. Voici les quatre cas que Peppol-check détecte chaque nuit.
- Supprimé
Pas sur PeppolLe client ne peut pas recevoir de factures électroniques. Les fournisseurs envoient alors quand même des PDF, ou rien du tout.
- Autre voie
Uniquement sous le numéro de TVA (9925)Les expéditeurs belges envoient surtout vers le numéro d'entreprise (0208). Des factures se perdent ainsi.
- Changement de voie
0208 et 9925 chez deux prestatairesUne partie des factures arrive sur une plateforme que personne ne consulte.
- Limité
Pas de notes de créditLes factures arrivent, les notes de crédit non. La TVA n'est alors plus correcte.
- À l'heure
En ordreInscrit sous 0208, un seul prestataire, factures et notes de crédit.
Horaire
Vous faites le premier pas, Peppol-check fait le reste. Le contrôle des doublons, vous le lancez quand vous voulez.
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Une foisvous, 5 minutes | Chargez votre liste de clientsUn fichier CSV exporté d'Octopus, Exact, Yuki ou d'un autre logiciel, avec pour chaque client le nom et le numéro d'entreprise ou de TVA. |
| 03:00chaque nuit | Vérification dans le registre PeppolChaque client sous 0208 et 9925. Les changements sont notés dans un journal par client, pour que vous voyiez ce qui a changé et quand. |
| Lundichaque semaine | Liste d'actions dans votre boîte mailUniquement les clients avec un problème, avec pour chacun ce qu'il faut demander au client ou au prestataire Peppol. |
| Avant la déclaration de TVAquand vous voulez | Chercher les factures d'achat en doubleGlissez des factures UBL ou un export CSV du journal des achats sur la page du client. Les doublons apparaissent aussitôt. |
Les données que nous utilisons
Peppol-check travaille avec des données publiques et avec les fichiers que vous chargez vous-même. Rien de plus.
- Votre liste de clients : nom et numéro d'entreprise par client.
- Le registre Peppol public : chez quel prestataire se trouve chaque numéro et quels documents il reçoit.
- Exports d'achats : nous ne conservons que les doublons possibles (fournisseur, numéro de facture, date, montant), pas le fichier.
- Aucun lien avec votre logiciel comptable, pas de mots de passe, un seul cookie de session pour que vous restiez connecté.
- Serveurs dans l'UE (OVHcloud, France). Plus de détails dans la déclaration de confidentialité.
Tarif
Un seul prix par dossier client. Vous payez pour les clients que Peppol-check surveille.
| Quoi | Prix |
|---|---|
| Par dossier client, par mois vérification nocturne, journal, liste d'actions et contrôle des doublons | 1,50 € |
| Minimum par cabinet, par mois | 39 € |
| Exemple : cabinet avec 150 dossiers clients | 225 € / mois |
Tous les prix hors TVA.
Questions fréquentes
Devons-nous donner accès à notre logiciel comptable ?
Non. Vous chargez vous-même un fichier CSV avec le nom et le numéro d'entreprise. Pour le contrôle des doublons, vous chargez des factures UBL ou un export CSV. Peppol-check n'est relié à aucun logiciel.
D'où viennent les données Peppol ?
Du registre Peppol public : la SML (l'annuaire central) et le SMP de chaque prestataire Peppol. Tout le monde peut les consulter. Peppol-check le fait chaque nuit pour tous vos clients, sous 0208 et 9925.
Pourquoi à la fois 0208 et 9925 ?
Une entreprise peut être inscrite sous les deux numéros, et chaque numéro peut se trouver chez un autre prestataire. Le logiciel de l'expéditeur choisit le numéro utilisé. C'est pourquoi nous vérifions les deux.
Que deviennent nos exports d'achats ?
Nous les lisons, cherchons les doublons par fournisseur et numéro de facture, et par fournisseur et montant sur quelques jours, puis ne conservons que le résultat. Le fichier lui-même n'est pas conservé.
Et si le registre est injoignable ?
Le client passe alors en "Inconnu" et nous vérifions à nouveau la nuit suivante. Un client n'est jamais signalé comme "non inscrit" si nous n'avons pas pu joindre le registre.
Puis-je faire supprimer un client ou toutes nos données ?
Vous supprimez vous-même un client, avec son journal et ses résultats. Pour supprimer tout le compte, écrivez-nous ; les détails figurent dans la déclaration de confidentialité.
Dans quelles langues Peppol-check est-il disponible ?
En néerlandais, français, allemand et anglais. Choisissez la langue en haut de la page.
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