Concept: deze tekst is nog niet juridisch gecontroleerd.

Privacyverklaring

Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Peppol-check (https://peppol.molenista.nl) verwerkt, waarom, en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk

Angelista Enterprise B.V., Zeeltsloot 17, 2427 EA Zoetermeer, Nederland, KVK 88867013. Contact: angelista.enterprise@mailbox.org. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; die is voor ons niet verplicht.

Waarvoor wij gegevens gebruiken

Accountantskantoren controleren of hun klanten correct op Peppol geregistreerd staan en vinden mogelijke dubbele aankoopfacturen.

Welke gegevens

• Het e-mailadres waarmee u aanmeldt
• Uw klantenlijst: naam en ondernemingsnummer per klant
• Het resultaat van de opzoeking in het publieke Peppol-register per klant, met een logboek van wijzigingen
• Van aankoopexports enkel het resultaat: leverancier, factuurnummer, datum en bedrag van mogelijke dubbels. De bestanden zelf bewaren we niet.
• Eén sessiecookie om u aangemeld te houden

Grondslag

• Uitvoering van de overeenkomst met uw organisatie: account, inloggen, de dienst zelf en support (AVG art. 6 lid 1 sub b).
• Wettelijke plicht: facturen en administratie (AVG art. 6 lid 1 sub c, fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, foutopsporing en zakelijk contact met organisaties (AVG art. 6 lid 1 sub f). U kunt daartegen altijd bezwaar maken.

Bestanden die u uploadt

Staan in uw bestanden persoonsgegevens van anderen (bijvoorbeeld van uw klanten), dan verwerken wij die alleen in uw opdracht. Daarvoor geldt onze verwerkersovereenkomst.

Hoe lang

Gegevens blijven bewaard zolang uw account bestaat; een klant die u verwijdert, wissen we meteen samen met het logboek en de resultaten, aanmeldlinks vervallen na 30 minuten en sessies na 30 dagen.

Factuurgegevens bewaren wij 7 jaar, omdat de wet dat eist.

Wie de gegevens nog ziet

Wij verkopen geen gegevens. Alleen deze verwerkers werken voor ons, met een verwerkersovereenkomst:

• OVHcloud SAS, Roubaix, Frankrijk (hosting van server en database)
• Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Berlijn, Duitsland (versturen en ontvangen van e-mail)

Alle gegevens blijven in de Europese Economische Ruimte.

Uw rechten

U mag uw gegevens inzien, laten verbeteren of wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en uw gegevens meenemen (AVG art. 15 tot 21). Stuur een mail naar angelista.enterprise@mailbox.org. Wij antwoorden binnen een maand. Wij nemen geen besluiten die alleen op automatische verwerking berusten.

Contactformulier

Via het contactformulier ontvangen wij uw naam, e-mailadres en bericht. Wij gebruiken die alleen om u te antwoorden (AVG art. 6 lid 1 sub f, of sub b als het over uw account gaat). De app slaat het bericht niet op: het komt als e-mail in onze mailbox bij mailbox.org binnen. Wij wissen het als uw vraag is afgehandeld, uiterlijk na 12 maanden.

Klacht

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.