Peppol-check

Peppol-checklist voor het kantoor: elke week en vóór elke btw-aangifte

Peppol gaat meestal goed, tot een klant van software wisselt, een leverancier naar het verkeerde nummer stuurt of een pdf mee in het dagboek belandt. Deze lijst houdt het kort: wat u elke week nakijkt, en wat vóór elke btw-aangifte. De aangifte is voor maandaangevers de 20ste, voor kwartaalaangevers de 25ste van de maand na de periode3.

Elke week

  1. Staat elke klant onder 0208? In België is de afspraak dat een onderneming minstens met het ondernemingsnummer (0208) geregistreerd is1. Een klant die alleen onder 9925 staat, mist facturen. Zie 0208 of 9925.
  2. Staan 0208 en 9925 bij dezelfde leverancier? Twee leveranciers betekent twee brievenbussen, en vaak kijkt er maar iemand in één.
  3. Ontvangt elke klant ook creditnota's? Creditnota's gaan ook via Peppol2. Een registratie die alleen facturen aanneemt, laat ze vallen.
  4. Nieuwe klanten en wissels. Kijk nieuwe klanten meteen na, en elke klant die van boekhoud- of facturatiesoftware wisselde.

Voor één klant volstaat Lookup Peppol van de overheid: u zoekt op naam of op 0208: plus het ondernemingsnummer. Het toont wie documenten kan ontvangen, niet wie ze kan versturen1.

Vóór elke btw-aangifte

  1. Zoek dubbele aankoopfacturen in het dagboek van de periode: hetzelfde factuurnummer, of hetzelfde bedrag bij dezelfde leverancier binnen een paar dagen. Zie dubbele facturen.
  2. Pdf's van Belgische leveranciers. Kwam een aankoopfactuur alleen als pdf binnen, vraag dan de Peppol-versie.
  3. Creditnota's tegenover facturen. Een creditnota die de leverancier verstuurde maar die niet in het dagboek staat, kan wijzen op een registratie die geen creditnota's ontvangt.
  4. Klanten die niet kunnen ontvangen. Wie de technische middelen niet heeft om e-facturen uit te reiken en te ontvangen, riskeert een boete van 1.500 euro, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro bij volgende overtredingen2. Bel die klanten vóór de aangifte, niet erna.

Peppol-check doet de wekelijkse punten elke nacht voor alle klanten, onder 0208 en 9925, en stuurt op maandag alleen de klanten die aandacht vragen. De dubbelcheck doet u per klant met een export van het aankoopdagboek. Toont uw praktijksoftware dit al per klant? Dan hebt u dit misschien niet nodig.

Bronnen

  1. FOD BOSA, FAQ Peppol, vragen 4 en 6: registratie onder 0208, en wat Lookup Peppol wel en niet toont, gelezen op 27 oktober 2026.
  2. FOD BOSA, FAQ e-facturatie, vragen 5 en 26: creditnota's via Peppol, en de boetes, gelezen op 27 oktober 2026.
  3. SBB, "Het zomeruitstel is afgeschaft" (14 juli 2026): de 20ste voor maandaangevers, de 25ste voor kwartaalaangevers, gelezen op 27 oktober 2026.

Lees ook

Controleer uw klantenlijst