Peppol-check

Peppol-Checkliste für die Kanzlei: jede Woche und vor jeder MwSt.-Erklärung

Peppol läuft meistens gut, bis ein Kunde die Software wechselt, ein Lieferant an die falsche Nummer sendet oder ein PDF mit im Journal landet. Diese Liste bleibt kurz: was Sie jede Woche prüfen und was vor jeder MwSt.-Erklärung. Die Erklärung ist für Monatszahler am 20., für Quartalszahler am 25. des Monats nach dem Zeitraum fällig3.

Jede Woche

  1. Steht jeder Kunde unter 0208? In Belgien ist vereinbart, dass ein Unternehmen mindestens mit der Unternehmensnummer (0208) registriert ist1. Ein Kunde, der nur unter 9925 steht, verpasst Rechnungen. Siehe 0208 oder 9925.
  2. Liegen 0208 und 9925 beim selben Anbieter? Zwei Anbieter heißt zwei Briefkästen, und oft schaut jemand nur in einen.
  3. Empfängt jeder Kunde auch Gutschriften? Gutschriften gehen auch über Peppol2. Eine Registrierung, die nur Rechnungen annimmt, lässt sie fallen.
  4. Neue Kunden und Wechsel. Prüfen Sie neue Kunden sofort und jeden Kunden, der die Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware gewechselt hat.

Für einen einzelnen Kunden reicht Lookup Peppol der Behörden: Sie suchen nach Name oder nach 0208: plus Unternehmensnummer. Es zeigt, wer Dokumente empfangen kann, nicht wer sie senden kann1.

Vor jeder MwSt.-Erklärung

  1. Suchen Sie doppelte Eingangsrechnungen im Journal des Zeitraums: dieselbe Rechnungsnummer oder derselbe Betrag beim selben Lieferanten innerhalb weniger Tage. Siehe doppelte Rechnungen.
  2. PDFs von belgischen Lieferanten. Kam eine Eingangsrechnung nur als PDF, fordern Sie die Peppol-Fassung an.
  3. Gutschriften gegenüber Rechnungen. Eine Gutschrift, die der Lieferant verschickt hat, die aber nicht im Journal steht, kann auf eine Registrierung ohne Gutschriften hindeuten.
  4. Kunden, die nicht empfangen können. Wer nicht über die technischen Mittel verfügt, E-Rechnungen auszustellen und zu empfangen, riskiert ein Bußgeld von 1.500 Euro, 3.000 Euro beim zweiten und 5.000 Euro bei weiteren Verstößen2. Rufen Sie diese Kunden vor der Erklärung an, nicht danach.

Peppol-check erledigt die wöchentlichen Punkte jede Nacht für alle Kunden, unter 0208 und 9925, und schickt montags nur die Kunden, die Aufmerksamkeit brauchen. Die Doppelprüfung machen Sie pro Kunde mit einem Export des Einkaufsjournals. Zeigt Ihre Kanzleisoftware das schon pro Kunde? Dann brauchen Sie das vielleicht nicht.

Quellen

  1. FÖD BOSA, FAQ Peppol (auf Niederländisch), Fragen 4 und 6: Registrierung unter 0208 und was Lookup Peppol zeigt, gelesen am 27. Oktober 2026.
  2. FÖD BOSA, FAQ E-Rechnung (auf Niederländisch), Fragen 5 und 26: Gutschriften über Peppol und die Bußgelder, gelesen am 27. Oktober 2026.
  3. SBB, "Het zomeruitstel is afgeschaft" (14. Juli 2026, auf Niederländisch): der 20. für Monatszahler, der 25. für Quartalszahler, gelesen am 27. Oktober 2026.

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