0208 of 9925? Zo controleert u de Peppol-registratie van al uw klanten tegelijk
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar e-facturen via Peppol1. Voor een boekhoudkantoor betekent dat één vraag per klant: komen de aankoopfacturen echt aan? Het antwoord staat in het publieke Peppol-register, maar niet altijd waar u het eerst zoekt.
Twee nummers: 0208 en 9925
Een Belgische onderneming kan op Peppol staan onder twee identificaties2:
- 0208 met het ondernemingsnummer (KBO), bijvoorbeeld
0208:0123456789. Dit is de hoofdidentificatie. - 9925 met het btw-nummer, bijvoorbeeld
9925:BE0123456789. Een oudere identificatie die nog in gebruik is.
Een klant kan onder één nummer staan, onder allebei, en elk nummer kan bij een andere Peppol-leverancier zitten. De software van de afzender kiest naar welk nummer ze stuurt. Stuurt een leverancier naar 0208 terwijl uw klant alleen onder 9925 staat, dan komt de factuur niet aan2.
Waarom de Peppol Directory niet volstaat
De Peppol Directory3 is een zoekregister waarin deelnemers zich vrijwillig laten opnemen. Volgens Peppol Box staat daar 90 tot 95% van de deelnemers in, dus 5 tot 10% ontbreekt2. Een klant die u daar niet vindt, kan dus wel op Peppol staan.
Betrouwbaar is wat een Peppol-leverancier zelf opvraagt vóór elke verzending: de SML, het centrale adresboek, en daarna de SMP van de leverancier waar het nummer staat. De SMP zegt ook welke documenten het nummer ontvangt, zoals facturen en creditnota's.
Wat u per klant wilt weten
| Wat het register toont | Wat het betekent |
|---|---|
| Niet op Peppol | De klant kan geen e-facturen ontvangen. Leveranciers sturen dan toch een pdf, of niets. |
| Alleen onder 9925 (btw-nummer) | Een afzender die naar 0208 stuurt, bereikt de klant niet. De factuur raakt zoek. |
| 0208 en 9925 bij twee verschillende leveranciers | Een deel van de facturen komt binnen op een platform waar niemand kijkt. |
| Wel facturen, geen creditnota's | Creditnota's komen niet aan. De btw-aangifte klopt dan niet meer. |
| Onder 0208, één leverancier, facturen en creditnota's | In orde. |
Zo controleert u alle klanten tegelijk
- Exporteer uw klantenlijst als CSV uit uw boekhoud- of praktijkpakket, met per klant de naam en het ondernemings- of btw-nummer.
- Zoek elk nummer op onder 0208 en onder 9925 in de SML, en lees bij een treffer de SMP: welke leverancier, welke documenten.
- Vergelijk de twee uitkomsten. Eén leverancier voor beide nummers en zowel facturen als creditnota's: in orde. Al het andere: navragen bij de klant of de leverancier.
- Herhaal het. Een registratie verandert als een klant van software of leverancier wisselt. Eén keer controleren zegt niets over volgende maand.
Voor tien klanten doet u dit met de hand. Voor honderd klanten, elke week, niet meer. Daarvoor is Peppol-check gemaakt: u uploadt de CSV één keer, en het kantoor krijgt elke nacht een controle onder 0208 en 9925 en op maandag een lijst met alleen de klanten die aandacht vragen. Toont uw praktijksoftware al dagelijks een Peppol-status per klant onder beide nummers? Dan hebt u dit misschien niet nodig.
Bronnen
- FOD BOSA, efactuur.belgium.be: verplichte e-facturatie tussen ondernemingen sinds 1 januari 2026, gelezen op 27 oktober 2026.
- Peppol Box, "Peppol Belgium problems 2026": 0208 en 9925, en de dekking van de Peppol Directory, gelezen op 27 oktober 2026.
- Peppol Directory, het publieke zoekregister, gelezen op 27 oktober 2026.