0208 ou 9925 ? Comment vérifier l'inscription Peppol de tous vos clients en une fois
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA s'envoient leurs factures électroniques via Peppol1. Pour une fiduciaire, cela pose une question par client : les factures d'achat arrivent-elles vraiment ? La réponse se trouve dans le registre Peppol public, mais pas toujours là où vous la cherchez d'abord.
Deux numéros : 0208 et 9925
Une entreprise belge peut figurer sur Peppol sous deux identifiants2 :
- 0208 avec le numéro d'entreprise (BCE), par exemple
0208:0123456789. C'est l'identifiant principal. - 9925 avec le numéro de TVA, par exemple
9925:BE0123456789. Un identifiant plus ancien, encore utilisé.
Un client peut figurer sous un seul numéro ou sous les deux, et chaque numéro peut se trouver chez un autre prestataire Peppol. Le logiciel de l'expéditeur choisit vers quel numéro il envoie. Si un fournisseur envoie vers 0208 alors que votre client ne figure que sous 9925, la facture n'arrive pas2.
Pourquoi le Peppol Directory ne suffit pas
Le Peppol Directory3 est un registre de recherche où les participants s'inscrivent volontairement. Selon Peppol Box, 90 à 95 % des participants y figurent, il en manque donc 5 à 10 %2. Un client que vous n'y trouvez pas peut donc bien être sur Peppol.
Ce qui est fiable, c'est ce qu'un prestataire Peppol consulte lui-même avant chaque envoi : la SML, l'annuaire central, puis le SMP du prestataire chez qui se trouve le numéro. Le SMP indique aussi quels documents le numéro reçoit, comme les factures et les notes de crédit.
Ce que vous voulez savoir par client
| Ce que montre le registre | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Pas sur Peppol | Le client ne peut pas recevoir de factures électroniques. Les fournisseurs envoient alors quand même un PDF, ou rien du tout. |
| Uniquement sous 9925 (numéro de TVA) | Un expéditeur qui envoie vers 0208 n'atteint pas le client. La facture se perd. |
| 0208 et 9925 chez deux prestataires différents | Une partie des factures arrive sur une plateforme que personne ne consulte. |
| Des factures, mais pas de notes de crédit | Les notes de crédit n'arrivent pas. La déclaration de TVA n'est alors plus correcte. |
| Sous 0208, un seul prestataire, factures et notes de crédit | En ordre. |
Comment vérifier tous vos clients en une fois
- Exportez votre liste de clients en CSV depuis votre logiciel comptable ou de gestion, avec par client le nom et le numéro d'entreprise ou de TVA.
- Recherchez chaque numéro sous 0208 et sous 9925 dans la SML et, en cas de résultat, lisez le SMP : quel prestataire, quels documents.
- Comparez les deux résultats. Un seul prestataire pour les deux numéros, avec factures et notes de crédit : en ordre. Tout le reste : à vérifier auprès du client ou du prestataire.
- Recommencez. Une inscription change quand un client change de logiciel ou de prestataire. Une seule vérification ne dit rien du mois prochain.
Pour dix clients, vous le faites à la main. Pour cent clients, chaque semaine, ce n'est plus tenable. C'est pour cela que Peppol-check existe : vous chargez le CSV une fois, et le cabinet reçoit chaque nuit une vérification sous 0208 et 9925, et le lundi une liste avec uniquement les clients qui demandent votre attention. Votre logiciel affiche déjà chaque jour un statut Peppol par client sous les deux numéros ? Alors vous n'en avez peut-être pas besoin.
Sources
- SPF BOSA, efacture.belgium.be : facturation électronique obligatoire entre entreprises depuis le 1er janvier 2026, consulté le 27 octobre 2026.
- Peppol Box, « Facturation Peppol Belgique : les vrais problèmes et solutions 2026 » : 0208 et 9925, et la couverture du Peppol Directory, consulté le 27 octobre 2026.
- Peppol Directory, le registre de recherche public, consulté le 27 octobre 2026.