0208 oder 9925? So prüfen Sie die Peppol-Registrierung aller Ihrer Kunden auf einmal
Seit dem 1. Januar 2026 schicken sich mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen in Belgien E-Rechnungen über Peppol1. Für eine Buchhaltungskanzlei heißt das eine Frage pro Kunde: Kommen die Eingangsrechnungen wirklich an? Die Antwort steht im öffentlichen Peppol-Register, aber nicht immer dort, wo Sie zuerst suchen.
Zwei Nummern: 0208 und 9925
Ein belgisches Unternehmen kann auf Peppol unter zwei Kennungen stehen2:
- 0208 mit der Unternehmensnummer (ZDU), zum Beispiel
0208:0123456789. Das ist die Hauptkennung. - 9925 mit der MwSt.-Nummer, zum Beispiel
9925:BE0123456789. Eine ältere Kennung, die noch genutzt wird.
Ein Kunde kann unter einer Nummer stehen oder unter beiden, und jede Nummer kann bei einem anderen Peppol-Anbieter liegen. Die Software des Absenders wählt, an welche Nummer sie sendet. Sendet ein Lieferant an 0208, während Ihr Kunde nur unter 9925 steht, kommt die Rechnung nicht an2.
Warum das Peppol Directory nicht reicht
Das Peppol Directory3 ist ein Suchverzeichnis, in das sich Teilnehmer freiwillig eintragen lassen. Laut Peppol Box stehen dort 90 bis 95 % der Teilnehmer, 5 bis 10 % fehlen also2. Ein Kunde, den Sie dort nicht finden, kann also durchaus auf Peppol stehen.
Verlässlich ist, was ein Peppol-Anbieter selbst vor jedem Versand abfragt: die SML, das zentrale Adressbuch, und danach den SMP des Anbieters, bei dem die Nummer liegt. Der SMP sagt auch, welche Dokumente die Nummer empfängt, etwa Rechnungen und Gutschriften.
Was Sie pro Kunde wissen wollen
| Was das Register zeigt | Was es bedeutet |
|---|---|
| Nicht auf Peppol | Der Kunde kann keine E-Rechnungen empfangen. Lieferanten schicken dann doch ein PDF oder gar nichts. |
| Nur unter 9925 (MwSt.-Nummer) | Ein Absender, der an 0208 sendet, erreicht den Kunden nicht. Die Rechnung geht verloren. |
| 0208 und 9925 bei zwei verschiedenen Anbietern | Ein Teil der Rechnungen landet auf einer Plattform, die niemand im Blick hat. |
| Rechnungen ja, Gutschriften nein | Gutschriften kommen nicht an. Dann stimmt die MwSt.-Erklärung nicht mehr. |
| Unter 0208, ein Anbieter, Rechnungen und Gutschriften | In Ordnung. |
So prüfen Sie alle Kunden auf einmal
- Exportieren Sie Ihre Kundenliste als CSV aus Ihrer Buchhaltungs- oder Kanzleisoftware, mit Name und Unternehmens- oder MwSt.-Nummer pro Kunde.
- Suchen Sie jede Nummer unter 0208 und unter 9925 in der SML und lesen Sie bei einem Treffer den SMP: welcher Anbieter, welche Dokumente.
- Vergleichen Sie die beiden Ergebnisse. Ein Anbieter für beide Nummern und sowohl Rechnungen als auch Gutschriften: in Ordnung. Alles andere: beim Kunden oder Anbieter nachfragen.
- Wiederholen Sie es. Eine Registrierung ändert sich, wenn ein Kunde die Software oder den Anbieter wechselt. Eine einmalige Prüfung sagt nichts über den nächsten Monat.
Für zehn Kunden machen Sie das von Hand. Für hundert Kunden, jede Woche, nicht mehr. Genau dafür gibt es Peppol-check: Sie laden die CSV einmal hoch, und die Kanzlei bekommt jede Nacht eine Prüfung unter 0208 und 9925 und montags eine Liste mit nur den Kunden, die Aufmerksamkeit brauchen. Zeigt Ihre Kanzleisoftware bereits täglich einen Peppol-Status pro Kunde unter beiden Nummern? Dann brauchen Sie das vielleicht nicht.
Quellen
- FÖD BOSA, efactuur.belgium.be (auf Niederländisch): verpflichtende E-Rechnungen zwischen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026, gelesen am 27. Oktober 2026.
- Peppol Box, "Peppol Belgium problems 2026": 0208 und 9925 sowie die Abdeckung des Peppol Directory, gelesen am 27. Oktober 2026.
- Peppol Directory, das öffentliche Suchverzeichnis, gelesen am 27. Oktober 2026.