Peppol-check

Factures en double via Peppol et e-mail : les trouver avant la déclaration TVA

Beaucoup de fournisseurs envoient la même facture deux fois : une fois via Peppol et une fois en PDF par e-mail. C'est permis, mais depuis le 1er janvier 2026, la facture envoyée via Peppol est la seule facture légale2. Un PDF par e-mail n'est pas de la facturation électronique au sens strict1. Si le PDF est aussi encodé, l'achat figure deux fois au journal et la TVA est déduite deux fois.

D'où viennent les doublons

  • Peppol plus PDF. Le logiciel du fournisseur joint automatiquement un PDF, ou le client transfère encore le PDF à la fiduciaire.
  • Fournisseurs étrangers. Ils ne sont pas obligés d'envoyer via Peppol et continuent souvent d'envoyer des PDF par e-mail3. Quand un tel fournisseur passe ensuite à Peppol, la même facture arrive parfois par les deux voies.
  • Un client sous 0208 et 9925. Une entreprise inscrite sous les deux numéros sans le savoir peut recevoir des factures en double3. Voir 0208 ou 9925.
  • Notes de crédit. Elles passent aussi par Peppol4. Si une note de crédit n'arrive pas, la facture qu'elle annule reste simplement au journal.

Comment les trouver

  1. Exportez le journal des achats de la période en CSV, avec fournisseur, numéro de facture, date et montant. Ou rassemblez les fichiers UBL (XML) reçus via Peppol.
  2. Cherchez par fournisseur le même numéro de facture. Deux lignes avec le même numéro chez le même fournisseur sont presque toujours un doublon.
  3. Cherchez par fournisseur le même montant à quelques jours d'écart. Un PDF reçoit parfois un autre numéro ou une faute de frappe à l'encodage. Le même montant dans la même semaine mérite une vérification, même si ce peut être une facture récurrente.
  4. Comptez les notes de crédit en négatif. Vous voyez ainsi une facture et sa note de crédit comme une paire, et non comme deux achats.
  5. N'encodez que la version Peppol et demandez aux fournisseurs qui envoient aussi par e-mail d'arrêter dès que votre client reçoit via Peppol.

Dans Peppol-check, vous glissez sur la page d'un client des factures UBL ou un export CSV du journal des achats. Vous recevez les lignes avec le même numéro de facture, et celles avec le même montant chez le même fournisseur à 7 jours d'écart maximum. Les fichiers ne sont pas conservés, seul le résultat l'est. Votre logiciel comptable le fait déjà à l'encodage ? Alors vous n'en avez peut-être pas besoin.

Sources

  1. SPF BOSA, « Comment fonctionne la facturation électronique ? » : un PDF par e-mail n'est pas de la facturation électronique au sens strict, consulté le 27 octobre 2026.
  2. Billit, « Kan je een factuur zowel via e-mail als via Peppol naar een klant sturen? » (en néerlandais), consulté le 27 octobre 2026.
  3. Peppol Box, « Facturation Peppol Belgique : les vrais problèmes et solutions 2026 » : fournisseurs étrangers et double inscription, consulté le 27 octobre 2026.
  4. SPF BOSA, FAQ facturation électronique, question 5 : les notes de crédit passent aussi par Peppol, consulté le 27 octobre 2026.

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